プライバシーポリシー

1. 基本方針

粟野チビッ子バレーボールスポーツ少年団（以下「運営」といいます。）は、本WEBアプリの提供にあたり、利用者および登録対象となる団員に関する個人情報を、団運営に必要な範囲で取得し、適切に管理します。本ポリシーは、本WEBアプリ上で取得する情報だけでなく、団活動の運営上、本WEBアプリの利用と関連して運営が取得・管理する情報にも適用されます。

なお、運営は、地域団体として限られた体制の中で本WEBアプリを管理しています。そのため、過度に細分化された個別同意を毎回取得する方式ではなく、団活動の継続、連絡、調整、安全管理、保護者対応その他これらに付随する実務に必要な範囲で、情報を一体的に利用することがあります。

2. 取得する情報

運営は、以下の情報を取得することがあります。

1. アカウント登録時に入力される氏名、ふりがな、メールアドレス、住所、郵便番号、連絡先電話番号、続柄その他保護者情報

2. 団員の氏名、ふりがな、生年月日、性別、学校名、学年相当情報、身長、体重、入団日、卒団日その他団活動に必要なプロフィール情報

3. 出欠連絡、イベント参加可否、当番情報、スケジュールに対する反応、問い合わせ内容、添付ファイル、連絡履歴その他利用者が本WEBアプリに入力または送信した情報

4. 通知購読情報、端末識別に関する情報、ブラウザ種別、IPアドレス、Cookie、アクセスログ、操作ログ、認証履歴、エラー記録、パスキー利用時の credential ID・公開鍵・端末ラベル・transport 種別・最終利用日時その他本WEBアプリの利用に伴って自動的に生成または取得される情報

5. 団活動の運営上、口頭、書面、電話、メール、外部チャット、紙の名簿等で受領し、その後本WEBアプリまたは関連台帳に反映される情報

なお、パスキー利用時に用いられる生体情報や端末PINそのものは、利用者の端末またはOS側で管理され、運営が取得するものではありません。

運営は、これらの情報のうち、実務上必要と判断した項目について、利用者本人からの直接入力に限らず、指導者、スタッフ、管理者その他権限者による登録または更新の形で保持することがあります。

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

1. 団員募集、入団手続、所属管理、保護者確認、権限付与、本人確認およびアカウント認証（パスワード認証・パスキー認証を含みます。）のため

2. 練習、試合、大会、遠征、イベント、当番、配車、配布物、提出物、緊急連絡その他団活動の遂行・連絡・調整のため

3. 出欠管理、イベント参加管理、当番表の作成、活動履歴・更新履歴の記録、問い合わせ対応、障害調査、不正利用対策、セキュリティ確保のため

4. メール、プッシュ通知、電話その他の方法による案内、注意喚起、確認依頼、催促、重要事項周知のため

5. サービス改善、機能追加、表示最適化、障害分析、利用傾向把握、運営判断資料の作成のため

6. 事故、怪我、トラブル、苦情、規約違反その他問題発生時の事実確認、連絡、再発防止、権利保護のため

7. 法令等に基づく対応、行政・競技団体・保険・会場管理者その他関係先との必要な調整のため

8. 上記各目的に付随し、またはこれらに合理的に関連すると運営が判断する目的のため

なお、運営は、入力された情報の内容を、表示、集計、一覧化、通知、確認、修正依頼、保管、引継ぎその他団活動に通常必要な方法で利用することがあります。

4. 利用根拠と同意

利用者は、本WEBアプリを利用し、または運営に対して情報を提供することにより、本ポリシーに基づく個人情報の取得・利用・管理に同意したものとみなされます。保護者が団員情報を登録する場合、当該保護者は、登録対象者に関する必要な権限または正当な関与を有することを前提とします。

運営は、団活動の運営上、個別に明示した目的以外にも、当初の利用目的と合理的に関連すると判断される範囲で情報を利用することがあります。

5. 第三者提供・委託・共同利用

運営は、法令に基づく場合を除き、個人情報を無制限に第三者へ開示することはしません。ただし、以下の場合には、運営上必要な範囲で情報を提供し、または取り扱いを委託することがあります。

1. メール送信、サーバ運用、通知配信、保守管理その他本WEBアプリの提供に必要な委託先サービスを利用する場合

2. 試合・大会運営、会場管理、競技団体手続、保険手続、緊急時対応その他団活動に必要な関係先に共有する場合

3. 利用者本人、団員本人、他の保護者、指導者、スタッフ、管理者その他運営上情報共有が必要と判断される関係者に対し、必要最小限の範囲で共有する場合

4. 権利侵害、不正利用、事故、トラブル、苦情対応その他運営または第三者の権利利益保護のために必要がある場合

運営は、実務上の必要性、緊急性、関係者の役割等を踏まえ、共有範囲を判断します。利用者は、団活動の性質上、一定の範囲で関係者間の情報共有が行われることをあらかじめ了承するものとします。

6. Cookie・ログ・端末情報等の利用

運営は、ログイン状態の維持、通知機能の提供、セキュリティ確保、不正防止、操作履歴の確認、障害解析、利便性向上、表示最適化その他本WEBアプリの運営に必要な範囲で、Cookie、ローカルストレージ、通知購読情報、アクセスログ、端末情報等を利用することがあります。

ブラウザの設定により一部の保存機能や通知機能を制限した場合、本WEBアプリの全部または一部が正常に利用できなくなることがあります。その結果について、運営は責任を負いません。

7. 保管期間

個人情報は、団活動の継続、過去の活動履歴確認、会計・連絡・安全管理、トラブル対応、法令対応、不正防止、監査、引継ぎその他運営上必要と判断される期間、保管されることがあります。退団、退会、アカウント削除、利用終了後であっても、直ちに全ての情報を消去するとは限りません。

また、バックアップデータ、ログ、集計記録、障害調査記録、法令上の保存対象情報等については、通常の表示画面から削除された後も、一定期間保持されることがあります。

8. 安全管理措置

運営は、不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失等を防止するため、認証、アクセス制御、権限管理、ログ管理その他合理的と考えられる安全管理措置を実施します。ただし、本WEBアプリはインターネットおよび外部サービスを利用して提供されるため、完全な安全性を保証するものではありません。

利用者の端末管理不備、パスワード管理不備、共有端末の使用、第三者への情報開示、通信環境、外部サービス障害その他運営の合理的管理を超える事情によって生じた損害について、運営は責任を負いません。

9. 正確性・更新責任

利用者は、登録情報を常に正確かつ最新の内容に保つものとします。登録内容に誤り、古い情報、入力漏れがあることにより、連絡漏れ、通知不達、当番・出欠管理の誤りその他不利益が生じた場合であっても、運営に故意または重大な過失がある場合を除き、運営は責任を負いません。

運営は、入力情報に不備または疑義があると判断した場合、確認、補正、表示制限、更新、削除その他必要な措置を取ることがあります。

10. 開示・訂正・利用停止・削除等

利用者本人から、自己に関する個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止その他法令上認められる請求があった場合、運営は本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

ただし、以下の場合には、請求の全部または一部に応じないことがあります。

1. 本人確認ができない場合

2. 他の利用者、団員、保護者、指導者、スタッフその他第三者の権利利益を害するおそれがある場合

3. 団運営、記録管理、過去履歴保持、事故対応、規約違反調査、不正防止その他運営上必要な記録である場合

4. 法令上または技術上、直ちに対応できない合理的理由がある場合

5. 請求対象がバックアップ、ログ、監査記録、内部メモその他、開示または個別削除の対象として適切でないと運営が判断する情報である場合

11. 未成年者に関する情報

本WEBアプリでは、小学生を中心とする団員情報を取り扱います。保護者は、自己の責任において必要な範囲で団員情報を登録・更新するものとし、運営は、団活動の運営、安全管理、連絡調整その他通常必要な範囲で当該情報を利用します。

保護者は、団員本人の年齢、理解能力および家庭内の方針に応じ、本WEBアプリの利用や情報登録に関し適切な管理・説明を行ってください。

12. 外部リンク・外部サービス

本WEBアプリは、団ホームページ、競技団体サイト、Google系サービス、通知配信基盤、メール基盤その他外部サービスへのリンクまたは連携を含む場合があります。外部サービスでの情報の取り扱いについては、当該サービス提供者の定める条件が適用されます。

利用者が外部サイトへ遷移した後の行為、外部サービス上での登録、Cookie、解析、情報利用等について、運営は直接の管理権限を有しません。

13. ポリシーの改定

運営は、法令改正、運用変更、機能追加、セキュリティ対応その他必要に応じて、本ポリシーを随時改定できるものとします。改定後の内容は、本WEBアプリ上への掲載、通知、その他運営が適切と判断する方法で周知した時点、または当該時点以後に利用者が本WEBアプリを利用した時点で効力を生じます。

最終更新日：2026/04/08

14. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは info@awachibi.com までご連絡ください。なお、内容によっては、本人確認、関係確認、事実確認その他対応のために時間を要する場合があります。また、団運営に支障を来すおそれがある照会、反復的な照会、過度に広範な照会等には、運営の判断により回答を制限することがあります。